Un sistema de gestión de almacenes (WMS) permite a las empresas gestionar y controlar sus operaciones de almacén desde el momento en que las mercancías o materiales entran en las instalaciones hasta que se transfieren.
Con el sistema adecuado en su lugar, podrá rastrear el flujo de cada materia prima, artículo en proceso y producto terminado dentro de su almacén. La recepción y el almacenamiento de mercancías, la preparación y el envío de pedidos, y la reposición de existencias están automatizados y optimizados por un sistema de gestión de almacenes eficaz. Además de esto, nuestro WMS también se puede integrar a ERP líderes en la industria como SAP Business One, Quickbooks, Microsoft Dynamics, Sage50, Sage100 y Sage300.
Principales características de un sistema de gestión de almacenes
- Mejora la organización del almacén
- La implementación de un WMS puede ayudar a las empresas a optimizar su almacenamiento de inventario al maximizar el espacio disponible. Además de esto, algunos programas también pueden promover un buen movimiento de inventario a través de FIFO o LIFO.
- Limita el error humano
- Como humanos, todos somos propensos a cometer errores. Cuando se trata de procesos manuales de entrada de datos, es normal ver errores que ocurren todos los días. Al automatizar su WMS, podrá limitar el número de errores que ocurren.
- Cumplimiento de pedidos
- Los procesos de recopilación de datos se pueden mejorar utilizando un WMS y un dispositivo móvil como el que ofrecemos de nuestros socios en Zebra Technologies. Con esto, el proceso de picking de pedidos se mejora enormemente. ¿Cómo? El WMS enumera qué artículo debe recogerse, así como su ubicación exacta en el almacén.
Principales beneficios de los sistemas de gestión de almacenes
Los sistemas de gestión de almacenes permiten a las empresas realizar un seguimiento de los SKU serializados, mejorar la visibilidad del inventario y reducir los errores que se producen como resultado de los procesos manuales de entrada de datos. Con herramientas como WDCS, las empresas ahora pueden aumentar su rendimiento al eliminar ineficiencias innecesarias que generalmente resultan en almacenamiento adicional y una reducción en los gastos operativos.
A lo largo de este artículo, compartiremos información sobre los diferentes beneficios que proporcionan los sistemas de gestión de almacenes como WDCS.
1. Visibilidad de inventario mejorada
Proporcione datos en tiempo real de sus niveles de inventario mediante el uso de códigos de barras y etiquetas RFID. Estas tecnologías de captura de datos permiten a los usuarios escanear rápidamente los artículos y tener la información que necesitan disponible para ellos en el panel de control de los sistemas de gestión de almacenes.
Parte de la información que se mostrará en el panel de control podría incluir las cantidades de artículos y la ubicación actual en el almacén, lo que brinda una mejor visión de sus niveles de inventario. Los artículos de inventario también se pueden identificar por diferentes atributos, como el color, el modelo, el tamaño de un producto o incluso aquellos que están más cerca de caducar.
2. Aumente la velocidad de rotación de inventario
Los sistemas de gestión de almacenes implementan las estrategias de FIFO o LIFO para garantizar el movimiento adecuado del inventario. Al hacerlo, los artículos que pronto caducarán se mueven primero, lo que evita cualquier pérdida de inventario. En el caso de que los artículos ya hayan caducado, se pueden identificar y retirar fácilmente antes de enviarlos al cliente.
Con la implementación de estos sistemas de gestión de almacenes, puede reducir la probabilidad de tener demasiado o muy poco inventario disponible.
3. Optimice el espacio del almacén
La organización de los artículos de inventario por categorías permite a los usuarios optimizar fácilmente el almacenamiento de su almacén, así como identificar la ubicación actual de cada artículo. Al instalar un programa como WDCS, es común ver más productos almacenados en el mismo almacén. Los usuarios también experimentan más trabajo con el mismo número de trabajadores del personal.
4. Almacenamiento en la nube
Los procesos manuales de entrada de datos generalmente requieren un lugar para almacenar físicamente los documentos. Cuando la información se almacena de esta manera, es difícil administrar la información de cada cliente; sin mencionar el riesgo de perder o dañar los documentos.
El almacenamiento en la nube proporciona a los usuarios una forma segura y de fácil acceso para almacenar documentos. No hay necesidad de administrar sus propios servidores, lo que significa que no se requiere espacio físico. Uno de los principales beneficios que vienen con el almacenamiento en la nube es la simplicidad que enfrentan los usuarios al compartir información.
En el caso de WDCS, todos los documentos se almacenan de forma segura en nuestro sistema de back office. Esto permite a los usuarios acceder rápidamente a sus documentos y compartirlos con sus clientes.
5. Mejora la seguridad
El administrador del sistema tiene control sobre el acceso de cada usuario. Esto evita cualquier acceso no autorizado de los usuarios cuando se trata de capturar datos en el campo con escáneres de códigos de barras, a la gestión de documentos importantes.
6. Reduzca los gastos operativos
Aumente el rendimiento en su almacén asegurándose de que no se desperdicie espacio. Al organizar correctamente los lugares en los que se almacena cada elemento, así como las tareas que realiza un equipo ayuda a maximizar los recursos que están disponibles actualmente.
Por lo tanto, la integración de un sistema de gestión de almacenes puede ahorrar tiempo y dinero a los usuarios, ya que eliminan tareas ineficientes y optimizan el flujo en el que se mueven los artículos por el piso del almacén.
Sistema de Control de Inventario Caso de éxito en Puerto Rico
MultiSystems ha instalado varios sistemas WMS en Puerto Rico. Una de estas instalaciones se realizó en las instalaciones de nuestros clientes de Grupo Colón Gerena. Para obtener más información sobre cómo se aplicó nuestra solución WMS para ayudar a organizar un almacén que distribuye a más de 116 restaurantes en toda la isla, vea el video completo a continuación:
Para obtener más información sobre los sistemas de gestión de almacenes, visite nuestra página de soluciones de software llamada WDCS.
Referencia:
https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/warehouse-management-system.shtml
https://searcherp.techtarget.com/definition/warehouse-management-system-WMS
